Antes de comenzar la búsqueda física de su hijo, su organismo policial informará a los buscadores voluntarios de importantes normas y procedimientos. El propósito de esto es asegurar que la búsqueda sea tan completa y eficaz como sea posible, que se ponen a buen recaudo todos los indicios y piezas de evidencia, y que se protege la seguridad de los voluntarios. Algunos temas que se discutirán con los buscadores voluntarios incluyen los siguientes.

• Artículos personales y otros elementos para la búsqueda. Conforme a la hora del día, clima y terreno, se les pedirá a los buscadores que traigan con ellos, o se les podría proveer, artículos de uso personal o para usar en la búsqueda. Esto incluye botellas de agua, linternas, pilas, cremas protectoras del sol, repelente de insectos, mapas, brújulas, equipos portátiles de comunicación radial, cuadernos y bolígrafos.

• Procedimiento de registro. Se establecerá un procedimiento de registro para los voluntarios, a fin de anotarlos cuando se presentan. El procedimiento podría ser tan simple como pedirles que firmen su nombre o tan detallado como tomar una foto o video.

• Procedimientos de búsqueda. Se dará instrucciones a los buscadores sobre:

  • Qué clase de búsqueda se efectúa.

  • Qué hacer si se encuentran indicios o piezas de evidencia.

  • Qué hacer si uno de los buscadores se lesiona o se pierde.

  • Quién es responsable de la búsqueda en un área en particular o cuál es la cadena de comando para transmitir la información.